Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito afmedialab.it, che utilizzano il modulo di contatto o che instaurano un rapporto professionale con il Titolare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Alessandro Finco, titolare della ditta individuale A|F MediaLab, con sede in Via Fiume 1, 24040 Stezzano (BG), P.IVA 04846580167.

• Email: alessandro.afmedialab@gmail.com
• PEC: fincoalessandro@pec.it
• Telefono: 333 137 3735

Il Titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO); per qualunque richiesta relativa al trattamento è possibile utilizzare i recapiti sopra indicati.

2. Dati personali trattati

• Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto: nome e cognome, email, telefono (facoltativo), servizio di interesse, budget indicativo (facoltativo) e contenuto del messaggio.
• Dati di navigazione e log tecnici: raccolti automaticamente per il funzionamento e la sicurezza del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta), gestiti dal provider di hosting/CDN.
• Dati statistici aggregati e anonimi: informazioni sull’andamento del sito (pagine viste, provenienza, tipo di dispositivo) raccolte in forma aggregata e senza cookie e senza identificare il singolo visitatore.
• Dati contrattuali e di fatturazione (solo per chi diventa cliente): dati anagrafici e fiscali, P.IVA/Codice Fiscale, indirizzo, ed estremi necessari all’emissione della fattura e alla gestione del rapporto.

Il sito non tratta categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non ne richiede il conferimento.

3. Finalità e basi giuridiche

• Riscontro alle richieste di contatto e preventivo ed esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato — art. 6.1.b GDPR; ove applicabile, consenso prestato con l’invio del modulo — art. 6.1.a GDPR.
• Esecuzione del contratto di servizi e gestione del rapporto con il cliente — art. 6.1.b GDPR.
• Adempimento di obblighi di legge, in particolare fiscali e contabili (fatturazione e conservazione) — art. 6.1.c GDPR.
• Funzionamento, sicurezza e prevenzione degli abusi del sito — legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR.
• Analisi statistica aggregata e anonima dell’andamento del sito, senza cookie e senza profilazione — legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR.
• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria — legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo. Tuttavia, i dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto (nome, email, servizio, messaggio) sono necessari per dare riscontro alla richiesta: il mancato conferimento rende impossibile la risposta. I dati contrattuali e fiscali sono necessari per la corretta esecuzione del rapporto e per adempiere agli obblighi di legge.

5. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a prevenirne la perdita, gli usi illeciti o non autorizzati e gli accessi non consentiti. Per erogare il servizio il Titolare si avvale di fornitori terzi che agiscono quali responsabili del trattamento o titolari autonomi:

• Web3Forms — recapito dei messaggi inviati dal modulo di contatto.
• Cloudflare, Inc. — hosting, distribuzione (CDN), sicurezza del sito e statistiche aggregate anonime (Web Analytics, senza cookie).
• Google (Gmail) — servizio di posta elettronica utilizzato per ricevere e gestire le comunicazioni.
• Consulente fiscale/commercialista — per gli adempimenti contabili e fiscali relativi ai clienti.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche ove previsto dalla legge. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati a soggetti indeterminati.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori (es. Web3Forms, Cloudflare, Google) possono trattare i dati anche negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, ovvero sulla base di decisioni di adeguatezza (incluso l’EU-US Data Privacy Framework) e/o di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione

• Richieste di contatto senza seguito contrattuale: conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati contrattuali e di fatturazione: conservati per 10 anni, come previsto dagli obblighi civilistici e fiscali.
• Log tecnici: conservati per i tempi tecnici strettamente necessari alla sicurezza, secondo le policy del provider.
• Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino a revoca del consenso.

8. Diritti dell’interessato

L’utente può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso (senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca).

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a alessandro.afmedialab@gmail.com o alla PEC fincoalessandro@pec.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgersi all’autorità giudiziaria.

9. Assenza di profilazione e decisioni automatizzate

Il sito non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR, e non utilizza cookie di profilazione o di marketing. Per i dettagli sui cookie si rinvia alla Cookie Policy.

10. Minori

Il sito e i servizi non sono rivolti a minori di 14 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori; qualora venga rilevato un trattamento di tali dati in assenza del consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, i dati saranno cancellati.

11. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.